إدارة الشكاوى
يتيح لك نظام تِكرار إمكانية إدارة الشكاوى الخاصة بمطعمك سواء كانت مرتبطة بالمطعم أو بخدمة التوصيل. ومن خلال لوحة التحكم يمكنك إدارة هذه الشكاوى ومعالجتها خطوة بخطوة لضمان رضا العميل وتحسين التجربة. في هذا المقال سنستعرض خطوات إدارة الشكاوى لمطعمك وكيفية التعامل معها بشكل صحيح.
تاريخ اخر تحديث: الاربعاء 17 سبتمبر 2025
المحاور الرئيسية:
- كيفية ادارة الشكاوى
- كيفية معالجة كل شكوى
عرض قسم الشكاوى
- توجّه إلى خانة الشكاوى داخل قسم الاشتراكات في لوحة التحكم.
- ستظهر لك جميع الشكاوى المرفوعة من العملاء، حيث يمكنك الاطّلاع على تفاصيل كل شكوى والبدء في معالجتها.
خطوات معالجة الشكوى:
- اختر الشكوى التي ترغب في مراجعتها من قائمة الشكاوى
- ستظهر لك تفاصيل الشكوى مثل:
- معلومات العميل.
- الطلب الذي تم رفع الشكوى عليه.
- سبب الشكوى.
- وصف العميل.
- صورة مرفقة (إن وُجد).
- اضغط على "مراجعة الشكوى" لبدء عملية المعالجة.
- يمكنك رفض الشكوى مباشرة من البداية أو الاستمرار في مراجعتها.
- يمكنك رفض الشكوى مباشرة من البداية أو الاستمرار في مراجعتها.
- في الخطوة الأولى ستحدد الجهة الموجهة إليها الشكوى: المطعم أو المندوب.
- في الخطوة الثانية ستظهر لك تفاصيل الطلب (عدد الوجبات اليومية، الوجبات الخفيفة، الأسعار، وسعر التوصيل).
- قم بتحديد عدد الوجبات الرئيسية أو الخفيفة المتأثرة في الخانة المخصصة.
- حدد ما إذا كان سيتم تضمين سعر التوصيل في التعويض.
- سيقوم النظام تلقائياً بحساب المبلغ الموصى به للتعويض.
- يمكنك استخدام هذا المبلغ مباشرة أو تعديل قيمة التعويض حسب ما تراه مناسباً.
- أضف ملاحظات مراجعة خدمة العملاء (معلومة داخلية لا تظهر للعميل النهائي).
- انتقل إلى الخطوة الثالثة لتحديد نوع التعويض:
- إيداع نقاط في المحفظة.
- إضافة منتجات إضافية للعميل.
طرق التعويض
في حالة اختيار إيداع نقاط في المحفظة:
- يتم إضافة المبلغ المحدد مسبقاً على شكل نقاط.
- حدد نوع النقاط (في هذه الحالة ستكون "شكوى").
- أدخل تاريخ انتهاء صلاحية استخدام النقاط.
- يمكنك اختيار إرسال إشعار للعميل.
في حالة اختيار إضافة منتجات إضافية:
- حدد التصنيف الذي ترغب في التعويض منه.
- سيقوم النظام بإضافة منتج عشوائي للعميل من هذا التصنيف.
- حدد الطلب الذي سيتم إضافة المنتج التعويضي إليه.
إنهاء معالجة الشكوى
- أضف الرد المناسب على الشكوى، حيث سيظهر هذا الرد للعميل في التطبيق.
- بعد مراجعة جميع البيانات والتأكد من إدخال التعويض المناسب، اضغط على "تم حلها".